Volle Tische. Weniger Chaos. Dein AI-Butler fürs Restaurant.
butlAIr nimmt Reservierungen rund um die Uhr an, plant deine Tische automatisch, schreibt den Dienstplan mit und sammelt 5-Sterne-Bewertungen — damit du wieder Gastgeber bist statt Verwalter.
Bis zu 2 Monate gratis testen · keine Einrichtungskosten · in der Testphase jederzeit kündbar
- Keine Provision pro Gast
- DSGVO-konform
- Made in Germany
30 Min.
Einrichtung
0 €
Provision pro Gast
5
AI-Assistenten
24/7
Online-Buchungen
Aus dem Gastro-Alltag
Kommt dir bekannt vor?
Gastronomie ist hart genug. Verwaltung sollte nicht dein zweiter Vollzeitjob sein.
Freitag, 19:32 Uhr — drei Anrufe gleichzeitig, der Laden ist voll.
Das Telefon klingelt mitten im Service
Reservierungsanfragen unterbrechen dich genau dann, wenn der Laden voll ist. Wer nicht durchkommt, bucht beim Nachbarn.
Zettelwirtschaft & Doppelbuchungen
Reservierungsbuch, WhatsApp, E-Mail, Anrufbeantworter — und am Ende sitzen zwei Gruppen am selben Tisch.
Der Dienstplan frisst deinen freien Tag
Stundenlang Schichten puzzeln, Verfügbarkeiten abfragen, Konflikte lösen — Woche für Woche, immer wieder von vorn.
butlAIr übernimmt genau diese Routine — automatisch, rund um die Uhr, ohne Provision.
Das Portal in Aktion
So sieht dein Alltag mit butlAIr aus
Echte Screenshots aus dem Portal — kein Mockup, kein Versprechen ins Blaue.
Reservierungen & Tischplan
Jede Reservierung landet automatisch am besten Tisch
Tisch butlAIr bewertet jede Buchung nach fünf Faktoren und schlägt dir in Echtzeit die optimale Tischbelegung vor — inklusive Umplatzierung, bevor es eng wird.
- Online-Buchungswidget für deine Website — Gäste buchen rund um die Uhr, ohne dass dein Telefon klingelt
- Echtzeit-Konflikterkennung: Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen
- Grafischer Tischplan mit Drag-and-Drop und Multi-Tisch-Kombinationen
Gästebuch & Gäste-CRM
Du kennst jeden Gast — bevor er durch die Tür kommt
Das Gästebuch sammelt automatisch alles Wichtige zu deinen Gästen: Besuchshistorie, Vorlieben, Allergien und VIP-Status — selbstverständlich DSGVO-konform, mit Einwilligung deiner Gäste. Dein Team begrüßt jeden wie einen Stammgast, ganz ohne Zettelwirtschaft.
- Gastprofile entstehen automatisch aus jeder Reservierung — keine manuelle Pflege nötig
- Allergien, Vorlieben, VIP-Status und Besuchsstatistik auf einen Blick — dein Team weiß Bescheid
- DSGVO fest eingebaut: Einwilligungen, Auskunft und Löschung verwaltest du direkt im Gastprofil
Tagesbriefing & Insights
Du weißt morgens schon, wie der Abend läuft
Restaurant butlAIr liefert dir jeden Tag ein Briefing: VIP-Ankünfte, Auslastungsspitzen, Engpässe und konkrete Handlungsempfehlungen — bevor der erste Gast kommt.
- Tagesbriefing mit VIP-Gästen, Allergien und Besonderheiten auf einen Blick
- Engpass-Warnungen mit konkreten Lösungsvorschlägen statt böser Überraschungen
- Retrospektive Analyse vergangener Service-Tage mit Verbesserungsvorschlägen
Dienstplanung
Der Dienstplan schreibt sich (fast) von selbst
Personal butlAIr erstellt Dienstplan-Vorschläge aus Reservierungsprognose und Verfügbarkeiten — fair verteilt und automatisch geprüft auf Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Überstunden.
- AI-Vorschläge auf Basis der erwarteten Auslastung — nie wieder über- oder unterbesetzt
- Mitarbeiter sehen ihren Plan im Self-Service und pflegen Verfügbarkeiten selbst
- Automatische Warnung bei Überlastung und Gesetzesverstößen
Feedback & Bewertungen
Mehr 5-Sterne-Bewertungen, weniger böse Überraschungen
Nach jedem Besuch fragt butlAIr automatisch nach Feedback. Zufriedene Gäste werden direkt zu Google und TripAdvisor geleitet — kritisches Feedback erreicht zuerst dich, nicht die Öffentlichkeit.
- Automatische Feedback-Anfrage nach jedem Besuch — ohne dein Zutun
- Review-Routing: 5 Sterne gehen zu Google, Kritik kommt zu dir
- AI-Antwortvorschläge und Sentiment-Trends für alle Bewertungen
Chat-Assistent
Frag dein Restaurant einfach, was los ist
„Wie ist Freitag ausgelastet?" — „Müllers Reservierung auf 20 Uhr verschieben." Hilfe butlAIr versteht natürliche Sprache, durchsucht deine Daten und erledigt Aufgaben direkt im Chat.
- Antworten in Sekunden statt Klicken durch Menüs
- Echtzeit-Statistiken und Reservierungssuche per Frage
- Versteht Deutsch, wie du es sprichst — keine Befehle nötig
Das eigentliche Ziel
Wieder Gastgeber sein — nicht Verwalter.
Die Verwaltung läuft im Hintergrund. Du bist da, wo du hingehörst: bei deinen Gästen.
So funktioniert’s
In 3 Schritten startklar
Kein Vertriebstermin, keine Schulung, keine Wartezeit.
Schritt 1: Kostenlos registrieren
Account anlegen und Restaurant benennen — dauert keine zwei Minuten. Während der Testphase zahlst du nichts.
Schritt 2: Restaurant einrichten
Bereiche, Tische und Öffnungszeiten anlegen — ganz ohne IT-Kenntnisse. Bestehende Gästedaten importierst du einfach per Import-Funktion.
Schritt 3: Widget einbinden & loslegen
Das Buchungswidget in deine Website einbetten — ab jetzt buchen Gäste rund um die Uhr online und butlAIr übernimmt die Tischplanung.
Während der Testphase zahlst du nichts — versprochen.
Meet the butlAIrs
Lernen Sie das AI-Team kennen, das im Hintergrund mitdenkt.
Der Unterschied
Warum butlAIr?
Premium-AI für die Gastronomie — ohne Premium-Aufpreis.
In 30 Minuten startklar
Kein IT-Aufwand, keine Implementierungswochen, kein Vertriebstermin. Anmelden, Restaurant einrichten, loslegen.
Modernste AI im Kern
Wir setzen auf die stärksten verfügbaren AI-Modelle — kein abgespecktes Einstiegsniveau. Spürbar bei Tischzuweisung, Briefings und Gästekommunikation.
Alles in einer Plattform
Reservierung, Gästedaten, Personal, Feedback und Analytics — keine Tool-Inseln, keine Datensilos, kein Daten-Hin-und-Her.
Faire Preise, keine Provision
Einstieg ab 25 €/Monat bei jährlicher Zahlweise. Keine Provision pro Gast, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Schon ab 17,50 € im Monat
Volle Premium-AI ab dem AI-Operations-Paket: 41,30 €/Monat statt 69 €. Keine versteckten Kosten — und du testest 2 Monate gratis, bevor du dich entscheidest.
* 30 % Founders-Rabatt auf den Jahrespreis — kombiniert mit dem Jahresrabatt sind das bis zu 44 % Gesamtersparnis gegenüber dem Monatspreis. Limitiert auf 20 Plätze. Alle Preise zzgl. MwSt.
FAQ
Häufige Fragen
Alles Wichtige zum Einstieg auf einen Blick.
Noch Fragen? Schreib uns — wir antworten persönlich.
Heute einrichten,
morgen Abend entspannt Gastgeber sein.
Teste butlAIr bis zu 2 Monate kostenlos mit vollem Funktionsumfang — ohne Einrichtungsgebühr und ohne Risiko.
Keine Provision pro Gast · DSGVO-konform · Made in Germany · in der Testphase jederzeit kündbar