Volle Tische. Weniger Chaos.
Dein AI-Butler fürs Restaurant.
butlAIr nimmt Reservierungen rund um die Uhr an, plant deine Tische automatisch, schreibt den Dienstplan mit und sammelt 5-Sterne-Bewertungen — damit du wieder Gastgeber bist statt Verwalter.
Bis zu 2 Monate gratis testen · keine Einrichtungskosten · in der Testphase jederzeit kündbar
- Keine Provision pro Gast
- DSGVO-konform
- Made in Germany
10 Min.
Einrichtung
0 €
Provision pro Gast
5
AI-Assistenten
24/7
Online-Buchungen
Kommt dir bekannt vor?
Gastronomie ist hart genug. Verwaltung sollte nicht dein zweiter Vollzeitjob sein.
Das Telefon klingelt mitten im Service
Reservierungsanfragen unterbrechen dich genau dann, wenn der Laden voll ist. Wer nicht durchkommt, bucht beim Nachbarn.
Zettelwirtschaft & Doppelbuchungen
Reservierungsbuch, WhatsApp, E-Mail, Anrufbeantworter — und am Ende sitzen zwei Gruppen am selben Tisch.
Der Dienstplan frisst deinen freien Tag
Stundenlang Schichten puzzeln, Verfügbarkeiten abfragen, Konflikte lösen — Woche für Woche, immer wieder von vorn.
butlAIr übernimmt genau diese Routine — automatisch, rund um die Uhr, ohne Provision.
So sieht dein Alltag mit butlAIr aus
Echte Screenshots aus dem Portal — kein Mockup, kein Versprechen ins Blaue.
Reservierungen & Tischplan
Jede Reservierung landet automatisch am besten Tisch
Tisch butlAIr bewertet jede Buchung nach fünf Faktoren und schlägt dir in Echtzeit die optimale Tischbelegung vor — inklusive Umplatzierung, bevor es eng wird.
- Online-Buchungswidget für deine Website — Gäste buchen rund um die Uhr, ohne dass dein Telefon klingelt
- Echtzeit-Konflikterkennung: Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen
- Grafischer Tischplan mit Drag-and-Drop und Multi-Tisch-Kombinationen
Gästebuch & Gäste-CRM
Du kennst jeden Gast — bevor er durch die Tür kommt
Das Gästebuch sammelt automatisch alles Wichtige zu deinen Gästen: Besuchshistorie, Vorlieben, Allergien und VIP-Status — selbstverständlich DSGVO-konform, mit Einwilligung deiner Gäste. Dein Team begrüßt jeden wie einen Stammgast, ganz ohne Zettelwirtschaft.
- Gastprofile entstehen automatisch aus jeder Reservierung — keine manuelle Pflege nötig
- Allergien, Vorlieben, VIP-Status und Besuchsstatistik auf einen Blick — dein Team weiß Bescheid
- DSGVO fest eingebaut: Einwilligungen, Auskunft und Löschung verwaltest du direkt im Gastprofil
Tagesbriefing & Insights
Du weißt morgens schon, wie der Abend läuft
Restaurant butlAIr liefert dir jeden Tag ein Briefing: VIP-Ankünfte, Auslastungsspitzen, Engpässe und konkrete Handlungsempfehlungen — bevor der erste Gast kommt.
- Tagesbriefing mit VIP-Gästen, Allergien und Besonderheiten auf einen Blick
- Engpass-Warnungen mit konkreten Lösungsvorschlägen statt böser Überraschungen
- Retrospektive Analyse vergangener Service-Tage mit Verbesserungsvorschlägen
Dienstplanung
Der Dienstplan schreibt sich (fast) von selbst
Personal butlAIr erstellt Dienstplan-Vorschläge aus Reservierungsprognose und Verfügbarkeiten — fair verteilt und automatisch geprüft auf Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Überstunden.
- AI-Vorschläge auf Basis der erwarteten Auslastung — nie wieder über- oder unterbesetzt
- Mitarbeiter sehen ihren Plan im Self-Service und pflegen Verfügbarkeiten selbst
- Automatische Warnung bei Überlastung und Gesetzesverstößen
Feedback & Bewertungen
Mehr 5-Sterne-Bewertungen, weniger böse Überraschungen
Nach jedem Besuch fragt butlAIr automatisch nach Feedback. Zufriedene Gäste werden direkt zu Google und TripAdvisor geleitet — kritisches Feedback erreicht zuerst dich, nicht die Öffentlichkeit.
- Automatische Feedback-Anfrage nach jedem Besuch — ohne dein Zutun
- Review-Routing: 5 Sterne gehen zu Google, Kritik kommt zu dir
- AI-Antwortvorschläge und Sentiment-Trends für alle Bewertungen
Chat-Assistent
Frag dein Restaurant einfach, was los ist
„Wie ist Freitag ausgelastet?" — „Müllers Reservierung auf 20 Uhr verschieben." Hilfe butlAIr versteht natürliche Sprache, durchsucht deine Daten und erledigt Aufgaben direkt im Chat.
- Antworten in Sekunden statt Klicken durch Menüs
- Echtzeit-Statistiken und Reservierungssuche per Frage
- Versteht Deutsch, wie du es sprichst — keine Befehle nötig
In 3 Schritten startklar
Kein Vertriebstermin, keine Schulung, keine Wartezeit.
Schritt 1: Kostenlos registrieren
Account anlegen und Restaurant benennen — dauert keine zwei Minuten. Während der Testphase zahlst du nichts.
Schritt 2: Restaurant einrichten
Bereiche, Tische und Öffnungszeiten anlegen — ganz ohne IT-Kenntnisse. Bestehende Gästedaten importierst du einfach per Import-Funktion.
Schritt 3: Widget einbinden & loslegen
Das Buchungswidget in deine Website einbetten — ab jetzt buchen Gäste rund um die Uhr online und butlAIr übernimmt die Tischplanung.
Während der Testphase zahlst du nichts — versprochen.
Meet the butlAIrs
Lernen Sie das AI-Team kennen, das im Hintergrund mitdenkt.
Warum butlAIr?
Premium-AI für die Gastronomie — ohne Premium-Aufpreis.
In 10 Minuten startklar
Kein IT-Aufwand, keine Implementierungswochen, kein Vertriebstermin. Anmelden, Restaurant einrichten, loslegen.
Modernste AI im Kern
Wir setzen auf die stärksten verfügbaren AI-Modelle — kein abgespecktes Einstiegsniveau. Spürbar bei Tischzuweisung, Briefings und Gästekommunikation.
Alles in einer Plattform
Reservierung, Gästedaten, Personal, Feedback und Analytics — keine Tool-Inseln, keine Datensilos, kein Daten-Hin-und-Her.
Faire Preise, keine Provision
Einstieg ab 25 €/Monat bei jährlicher Zahlweise. Keine Provision pro Gast, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Schon ab 17,50 € im Monat
Volle Premium-AI ab dem AI-Operations-Paket: 41,30 €/Monat statt 69 €. Keine versteckten Kosten — und du testest 2 Monate gratis, bevor du dich entscheidest.
* 30 % Founders-Rabatt bei jährlicher Zahlweise, limitiert auf 20 Plätze. Alle Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zum Einstieg auf einen Blick.
Du testest butlAIr mit vollem Funktionsumfang kostenlos — 1 Monat regulär, im Rahmen der Founders-Promotion sogar 2 Monate. Die Testphase ist komplett risikofrei; die Abrechnung startet erst danach.
Ja. Bei der Registrierung hinterlegst du Zahlungsdaten, damit wir uns auf ernsthafte Interessenten konzentrieren können. Während der kostenlosen Testphase zahlst du nichts. Du kannst das Abo jederzeit vor Ablauf kündigen — ähnlich wie bei einem Apple-Abo läuft es dann einfach aus, ohne dass etwas abgebucht wird.
In etwa 10 Minuten. Anmelden, Restaurant einrichten, loslegen — kein IT-Aufwand, keine Implementierungswochen und kein Vertriebstermin nötig.
Nein. butlAIr ist für den Gastro-Alltag gemacht und ohne Vorkenntnisse bedienbar. Der Chat-Assistent versteht natürliche Sprache — du tippst zum Beispiel einfach „Wie ist Freitag ausgelastet?".
Drei Pakete: Smart Start ab 25 €, AI Operations ab 59 € und Full butlAIr Suite ab 79 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise (netto, zzgl. MwSt.). Mit dem Founders-Rabatt (30 %, limitiert auf 20 Plätze) sparst du bis zu 44 % gegenüber dem Monatspreis.
Nein. Keine Provisionen pro Buchung und keine versteckten Kosten — du zahlst ausschließlich den festen Paketpreis.
Die monatlichen Pakete sind monatlich kündbar. Vergünstigte Jahrespakete laufen über die jeweilige Laufzeit — beim Founders-Paket zum Beispiel 26 Monate (2 Monate Test + 24 Monate zum Rabattpreis). Während der kostenlosen Testphase kannst du jederzeit kündigen, ohne dass Kosten entstehen.
Ja. butlAIr ist DSGVO-konform und Made in Germany. Für die Verarbeitung von Gästedaten stellen wir dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Ja. Über die integrierte Import-Funktion übernimmst du bestehende Gästedaten und Reservierungen — du fängst nicht bei null an. Und unser kostenfreier Wechselservice hilft dir bei der Migration von bestehenden Tools.
Ja. Das Online-Buchungswidget lässt sich in jede Website einbetten — mit Echtzeit-Verfügbarkeit und vorausgefüllten Direkt-Links inklusive QR-Code für Events und Aktionen.
Zweierlei: Zum einen ist die AI fest in die Module integriert (automatische Tischzuweisung, Engpass-Erkennung, Auslastungs-Insights, Gästekommunikation und Antwort-Vorschläge für Bewertungen). Zum anderen kannst du die AI auch selbst aktiv einsetzen — zum Beispiel für Dienstplanung, Texterstellung und Content-Generierung.
Du behältst die Kontrolle. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren. Löschst du dein Restaurant, werden alle zugehörigen Daten vollständig und endgültig gelöscht — du erhältst darüber eine Bestätigungs-E-Mail. Lediglich gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, bleiben bestehen.
An unseren Support per E-Mail, Telefon oder WhatsApp — mit persönlichem Ansprechpartner. Beim Full-Suite-Paket inklusive persönlichem Setup-Service.
Noch Fragen? Schreib uns — wir antworten persönlich.
Heute einrichten,
morgen Abend entspannt Gastgeber sein.
Teste butlAIr bis zu 2 Monate kostenlos mit vollem Funktionsumfang — ohne Einrichtungsgebühr und ohne Risiko.
Keine Provision pro Gast · DSGVO-konform · Made in Germany · in der Testphase jederzeit kündbar